该系统主要分为三大功能: 管理员功能、信息安全功能、一般用户功能、报表生成。
(1) 管理员功能：产品入库登记、确认入库信息、删除库内信息、借出信息登记、产品分类管理、添加人员、删除人员、查询库内信息。
(2) 信息安全功能：人员权限区分、事件记录、数据警告、计划备份、即时备份、数据恢复；
(3) 一般用户功能：查询库内信息、查询出库信息、查询入库信息、修改本用户密码；
(4) 报表生成：库存信息报表生成。
根据用户需求，该系统应该实现以下功能：
(1) 进、出库管理。对进、出库信息进行记录。
(2) 查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。
(3) 部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，财政支出信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。
(4) 由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。
(5) 许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。
